“Completa tracciabilità del dato, trasparenza, velocità, sono solo alcuni dei punti di forza di Tagetik 3.0, una soluzione unificata che ci permette di semplificare la complessità e di avere a disposizione un motore di calcolo potente ed efficace.” Francesco Sarti, CFO del Gruppo Perini

Il Gruppo comprende sette segmenti di mercati diversi fra cui Perini Navi, noto in tutto il mondo. Nato nei primi Anni Ottanta è attualmente l’unico cantiere al mondo che progetta, sviluppa e quindi costruisce le proprie imbarcazioni. Il Gruppo già utilizzava la soluzione di Tagetik, Easy Finance, per la produzione del consolidato civilistico e gestionale, e ha deciso di effettuare il porting sull’evoluzione Tagetik 3.0 per semplificare ulteriormente la complessità e per beneficiare delle nuove funzionalità del prodotto.

Problematiche da affrontare

Il Gruppo Perini è cresciuto nel tempo attraverso una serie di acquisizioni e attraverso politiche di espansione che ne hanno ampliato le capacità produttive.

Perini Navi, sinonimo di lusso e avanguardia, è presente in Turchia e Stati Uniti e, in passato, ha rilevato il cantiere Picchiotti di Viareggio e i Cantieri Navali Beconcini di La Spezia. Le altre società si muovono in mercati diversi dalla nautica (biomedicale, carta, costruzioni, immobiliare, meccanico).

La complessità era dunque legata sia alle diverse anime societarie sia alla forte presenza sui mercati internazionali con valute diverse dall’Euro. La gestione attraverso la soluzione Easy Finance di Tagetik era soddisfacente, ma la nuova release aggiungeva nuove funzionalità mantenendo un’interfaccia semplice e immediata.

Come Tagetik 3.0 ha semplificato la complessità

Il porting a Tagetik 3.0, è avvenuto in tempi veloci, senza interruzioni dei lavoro in corso e con una ridotta necessità di ulteriore formazione da parte degli utenti. Grazie alla nuova soluzione il Gruppo è riuscito a ridurre ulteriormente i tempi di consolidamento, di chiusura e di produzione della reportistica e l’elaborazione automatica dei dati e i potenti controlli di audit hanno garantito al meglio la piena tracciabilità delle informazioni.

La possibilità di definire gruppi di controllo fra saldi di bilancio e relativi dettagli/flussi da esporre nel reporting ha garantito la completa coerenza del dato, inoltre la presenza di controlli diagnostici ha assicurato ulteriormente la coerenza delle operazioni di data entry e di consolidamento. Le funzionalità web-based, con la possibilità di definire gruppi di conti per le riconciliazioni IC con relative causali, soglie e cruscotto web grafico di riconciliazione tra controparti, hanno poi reso più semplice la produzione del consolidato.

Risultati ottenuti e sviluppi futuri

Tagetik 3.0 ha ulteriormente semplificato la complessità del Gruppo, garantendo la massima coerenza tra il reporting civilistico e gestionale e l’unificazione tra i processi di chiusura delle singole legal entity con il processo di consolidamento di gruppo.

Il porting alla nuova soluzione è avvenuto in maniera semplice e intuitiva e ha migliorato la visibilità e la trasparenza sui dati, offrendo il massimo supporto per rispondere alle richieste del management, delle compliance e ai cambiamenti delle normative, riducendo ulteriormente i tempi dei cicli di chiusura e di produzione della reportistica. In un prossimo futuro il Gruppo implementerà, a partire dalle società operative italiane, anche il processo di Pianificazione Finanziaria a supporto della strategia complessiva.

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