“Nonostante la complessità del progetto, il team di Tagetik è riuscito a coprire in maniera completa le nostre esigenze e le modifiche organizzative richieste.”

Sorgenia, il primo operatore privato italiano del mercato nazionale dell’energia elettrica e del gas naturale aveva la necessità di sviluppare una soluzione realmente unificata di Performance Management e Financial Governance per affrontare i processi di Budgeting, Pianificazione e Forecasting, ABC Modeling, Unbundling, Consolidamento civilistico/gestionale e Reporting.

Problematiche da affrontare

La realtà competitiva, strutturale e normativa in cui opera il Gruppo Sorgenia è di per sé particolarmente complessa. Da un punto di vista normativo, il Gruppo è soggetto a tutta la tematica di IAS/IFRS e dell’Unbundling/AEEG e, contemporaneamente, vanno considerate le numerose aziende gestite dal Gruppo (Sorgenia Progetti, Sorgenia Minervino, Sorgenia Vento, Sorgenia Romania, SFE – energia eolica, …).
Da un punto di vista gestionale, era necessario migliorare e velocizzare gli strumenti di calcolo per la misurazione/verifica delle prestazioni di una determinata linea di business strategica per l’intero Gruppo (redditività, assorbimento mezzi finanziari, ...). In questo contesto sono stati individuati diversi punti di attenzione:

• Necessità di maggiore interazione tra il livello strategico e la dimensione operativa
• Necessità di un maggior coinvolgimento dei controller di business nel processo di raccolta e analisi del dato
• Definizione di un processo di approvazione dei vari tipi di dati raccolti
• Necessità di esprimere le performance di Gruppo con KPI significativi (capire “cosa sta succedendo” ma senza alcuna evidenza del “perché” o del “come”)
• Presenza di una grande quantità di report che non sempre davano le informazioni richieste

Come Tagetik 3.0 ha semplificato la complessità

Tagetik 3.0 ha semplificato la complessità del gruppo Sorgenia attraverso:

• Miglioramento dell’auditing sulla validità e affidabilità delle informazioni
• Maggiore tracciabilità e trasparenza delle scritture (analisi di drill-down fino al singolo movimento)
• Potenti diagnostici di controllo e approvazione dei dati per rispondere ai mutevoli requisiti imposti delle normative

Grazie alla nuova soluzione, i dati sono completamente tracciabili e la gestione è strutturata e con funzionalità di supporto al processo di Financial Close & Riconciliazioni Inter-Company (il “Last Mile of Finance”): attività di controllo, riconciliazione contabile e adjustment finali. Maggiore efficienza nella gestione di processi complessi di consolidamento (multi-utenti, cross-country, multi-GAAP, …), unificazione tra i processi di chiusura delle singole legal entity con il processo di consolidamento di gruppo, coerenza tra il reporting civilistico e il reporting gestionale, migliore qualità del processo di produzione della reportistica gestionale e del “reporting book”, completano il quadro esemplificativo della soluzione.

Risultati ottenuti

Gli obiettivi di progetto sono stati tutti realizzati ed i principali vantaggi sono legati ad una concreta integrazione dei processi di CPM, migliorando gli strumenti di analisi e velocizzando la produzione del reporting.

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