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D. Lgs 231/2001
Tagetik 4.0 per l’EGRC aiuta le aziende a rispettare i requisiti del D. Lgs 231/2001 e si propone come strumento di supporto informatico al modello di controllo aziendale
Il Decreto Legislativo 231/2001, introduce la responsabilità amministrativa dell’ente per reati posti in essere da amministratori, dirigenti e/o dipendenti nell’interesse o a vantaggio dell’ente stesso. L’Ente non risponde se dimostra di aver “adottato ed efficacemente attuato” un modello di organizzazione, gestione e controllo tale da prevenire la commissione dei reati della stessa fattispecie di quello verificatosi.
Tagetik 4.0 si propone come strumento di supporto informatico al modello di controllo aziendale:
- self assessment: processo per individuare le attività a rischio di reato ed i controlli da effettuare (a livello di singola funzione aziendale o di gruppo)
- test: I control owners sono tenuti a effettuare i test previsti e rendere evidenza dei risultati, allengando anche prove documentali a supporto.
- “remediaction actions”: Nel caso i risultati dei test siano negativi, è possibile prevedere delle azioni correttive da attribuire ad uno o più destinatari all’interno dell’azienda. Tali azioni sono monitorate dal sistema per verificare il rispetto delle scadenze e dell’attuazione delle azioni stesse.
Il sistema permette di storicizzare e adeguare nel tempo i controlli e le attività a rischio di reato in maniera flessibile. E’ possibile definire diversi tipi di form: questionari a risposta multipla o libera, tabelle, grafici, ecc.
Attraverso l’uso di un cruscotto interattivo è possibile verificare in tempo reale lo stato di avanzamento delle informazioni raccolte e comunicare con i vari utenti responsabili dei controlli, i quali potranno “certificare” periodicamente i test a loro carico.
È infine possibile produrre i report per l’organismo di vigilanza piuttosto che per il top management o i soggetti esterni interessati.
Tagetik 4.0 apporta notevoli benefici nella gestione delle attività connesse alla governance, al rischio e alle regolamentazioni come il D. Lgs 231/2001:
- Massima flessibilità per rispondere alle mutevoli regolamentazioni e ai requisiti specifici di ogni nazione
- Riduzione degli errori causati da sistemi frammentati e da attività manuali
- Facile adattamento al modello di controllo e di gestione dei rischi di ogni organizzazione
- Pieno controllo dei processi grazie ad un workflow “built-in” a tutti i livelli
- Documentazione e storicizzazione accurate delle informazioni rilevanti ai fini delle procedure di controllo
- Piena tracciabilità e trasparenza dei dati in tutti i processi di controllo
- Reporting accurato e conforme alle normative, in tempi brevi
- Opportunità di adottare un modello di gestione integrata dei rischi
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