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Internal audit
Tagetik 4.0 supporta la funzione di Internal Auditing
La funzione di Internal Auditing ha un ruolo strategico di monitoraggio sull’efficacia ed efficienza dell’organizzazione aziendale. Deve integrarsi sempre più con tutte le funzioni aziendali per svolgere le attività di controllo sia per fini interni che per fini regolatori e produrre le informazioni in modo veloce e frequente utilizzando adeguati strumenti a supporto delle attività di controllo.
Tagetik 4.0 è un ambiente di lavoro collaborativo tra i vari auditor aziendali o di Gruppo. Ogni auditor può decidere quali controlli effettuare, con quale frequenza e livello di profondità ed avere sempre a disposizione la storia completa delle verifiche effettuate.
Per ogni controllo è possibile gestire, ad esempio, l’esito del controllo stesso, eventuali osservazioni specifiche, la documentazione allegata, ecc. E’ inoltre possibile prevedere delle azioni correttive e assegnarle ad un responsabile all’interno della struttura aziendale definendo una data di scadenza e un monitoraggio successivo delle azioni intraprese.
Tagetik 4.0 unisce al controllo e alla tracciabilità dei dati inseriti, funzionalità di reporting flessibili e complete per la visualizzazione, la sintesi e la rappresentazione grafica dei dati.
Tagetik 4.0 apporta notevoli benefici nella gestione delle attività connesse alla governance, al rischio e alle regolamentazioni come l’Internal Audit:
- Massima flessibilità per rispondere alle mutevoli regolamentazioni e ai requisiti specifici di ogni nazione
- Riduzione degli errori causati da sistemi frammentati e da attività manuali
- Facile adattamento al modello di controllo e di gestione dei rischi di ogni organizzazione
- Pieno controllo dei processi grazie ad un workflow “built-in” a tutti i livelli
- Documentazione e storicizzazione accurate delle informazioni rilevanti ai fini delle procedure di controllo
- Piena tracciabilità e trasparenza dei dati in tutti i processi di controllo
- Reporting accurato e conforme alle normative, in tempi brevi
- Opportunità di adottare un modello di gestione integrata dei rischi: la configurazione di Tagetik 4.0 per l’Internal Auditing può completamente integrarsi con il sistema di controllo relativo al D. Lgs 231/01 o alla L. 262/05.
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